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Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten

Alle Unternehmen oder Vereine verarbeiten in irgendeiner Form personenbezogene Daten, z.B. Mitgliederdaten in Vereinen oder Kundendaten in Unternehmen.

 

Alleine diese Aussage führt noch nicht dazu einen Datenschutzbeauftragten stellen zu müssen. Hier spielen die Faktoren "Mitarbeiteranzahl" oder die Art der zu verarbeitenden Daten eine erhebliche Rolle.

 

Die gesetzlichen Regelungen hierzu stehen in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Art. 37 Abs.1 und im BDSG-neu in §38. Die beiden Regelungen ergänzen sich.

 

Vereinfacht könnte man folgenden Fragenkatalog anwenden um fest zu stellen, ob ein Datenschutzbeauftragter gestellt werden muss:

 

1. Hat Ihr Unternehmen oder Verein mindestens 10 Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten?

Ja: Sie brauchen einen Datenschutzbeauftragten

Nein: Hier muss jetzt geprüft werden, wie und welche Daten verarbeitet werden. (Frage 2)

 

2. Verarbeiten Sie in Ihrem Verein oder Unternehmen folgende Daten?

- Daten über strafrechtliche Verurteilungen?

- Gesundheitsdaten?

- Daten zum Sexualleben oder sexuellen Orientierung?

- Daten aus denen politische Ansichten hervorgehen?

- Gewerkschaftszugehörigkeit?

- Daten zur Relegionszugehörigkeit?

- genetische Daten?

Ja: Bitte mit Frage 3 fortfahren, da noch nicht klar ist, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen

Nein: Dann bitte fortfahren mit Frage 4

 

3. Ist die Verarbeitung der Daten aus Frage 2 die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens oder Vereins?

Ja: Sie brauchen einen Datenschutzbeauftraten

Nein: Kein Datenschutzbeauftrater notwendig

 

4. Gehört es zu Ihren kernaufgaben, Personen in umfangreicher Weise systematisch und regelmäßig zu überwachen?

Ja: Sie brauchen einen Datenschutzbeauftraten

Nein: Kein Datenschutzbeauftrater notwendig

 

 

 

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